Geschäftsprozesse mit KI dokumentieren und visualisieren

Beschreibe deinen Geschäftsprozess in natürlicher Sprache, per Bild, Spracheingabe, Text oder Dokument. Procevia generiert daraus in Sekunden eine saubere Prozessbeschreibung samt validem BPMN 2.0 Diagramm. Prozesse aufnehmen, in der Prozesslandkarte einordnen und mit dem Team teilen, damit jeder weiß, wie es läuft, vom QM über Audits bis zu Einarbeitung und Vertretung. Keine BPMN-Kenntnisse nötig, den ersten Entwurf zeichnet die KI. DSGVO-konform, EU-Hosting.

So funktioniert Procevia

1. Prozess beschreiben: Gib deinen Geschäftsprozess als Text ein, diktiere per Spracheingabe oder lade ein Dokument hoch.
2. KI generiert BPMN: Unsere KI analysiert deinen Text und erstellt automatisch ein valides BPMN 2.0 Diagramm mit Swimlanes, Gateways und Sequenzflüssen.
3. Manuell oder mit KI bearbeiten: Verfeinere das Diagramm im visuellen Editor oder nutze Chat-Editing für Änderungen wie "Mach das Gateway parallel".
4. Gemeinsam im Canvas arbeiten: Echtzeit-Collaboration mit Live-Cursors. Perfekt für Prozess-Workshops im Team.
5. Exportieren: BPMN 2.0 XML, PDF für ISO-Audits, oder Bild für Präsentationen. One-Click, kein Nachformatieren.

Sicherheitsanforderungen, IT-Systeme und Dokumente im Diagramm

Elf Sicherheitsanforderungen wie Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit, Prüfbarkeit, Nichtabstreitbarkeit, Datenschutz, Funktionstrennung und Funktionsbindung lassen sich direkt am Prozessschritt, an Rollen, Dokumenten und IT-Systemen hinterlegen. IT-Systeme und Dokumente sind eigene Diagramm-Elemente mit Symbol für den Dateityp und klickbarem Link in die Ablage, wahlweise als eigene Kästen oder platzsparend am Schritt angedockt. Alle Angaben bleiben in jedem Export erhalten und nutzen den Erweiterungsmechanismus des BPMN-2.0-Standards, sodass andere Werkzeuge die Datei weiterhin öffnen. Grundlage für ISO 27001, TISAX und interne Audits, in allen Plänen enthalten.

Für wen ist Procevia?

Business Analysten, Prozessberater, QM-Manager, Projektmanager und Entwickler. Branchen: IT, HR, Einkauf, Finanzen, Gesundheitswesen, öffentliche Verwaltung.

Preise

Free: 0€/Monat (~3–5 Prozesse). Pro: 49€/Monat (~30–40 Prozesse). Team: 99€/User/Monat (~50–60 Prozesse, Echtzeit-Kollaboration, persönlicher Onboarding-Call). Alle Preise inkl. gesetzl. MwSt.

Sicherheit & Datenschutz

EU-Hosting auf AWS Paris (eu-west-3). KI-Verarbeitung über Mistral AI (Paris, Frankreich). DSGVO-konform. Geringes Risiko nach EU AI Act, kein Hochrisiko-KI-System gemäß Anhang III. Kein KI-Training mit Nutzerdaten. Entwickelt in Köln, Deutschland.