Das BPMN Tool, das
Prozesse versteht
Beschreibe deinen Geschäftsprozess in natürlicher Sprache. Procevia generiert ein valides BPMN 2.0 Diagramm in Sekunden. Keine Modellierungskenntnisse nötig.
Kostenlos startenText, Dokument, Foto oder Sprache als Ausgangspunkt
Beschreibe deinen Prozess, lade ein Dokument oder ein Foto hoch, fotografiere sogar ein Whiteboard, oder diktiere per Sprache. Procevia erstellt daraus ein standardkonformes BPMN 2.0 Diagramm in Sekunden, wo klassisch 30 bis 60 Minuten Modellierarbeit anfallen.
KI-Komponenten
Diskutiere deinen Prozess direkt mit der KI: Engpässe finden, Schritte zusammenfassen, Verbesserungen vorschlagen lassen. Änderungen werden sofort im Diagramm hinterlegt, ohne dass du jedes Symbol selbst anfasst.
Team-Modellierung in Echtzeit
Mehrere Teammitglieder arbeiten gleichzeitig am selben Diagramm. Änderungen erscheinen live bei allen, ohne Versionskonflikte. Workshops, die früher Tage dauerten, sind in einer Sitzung fertig.
Vom Whiteboard-Foto zum BPMN-Diagramm
Nicht jeder Prozess beginnt als Text. Oft steht er als Skizze auf einem Whiteboard, auf einem Flipchart im Workshop oder als handgezeichnetes Ablaufdiagramm. Fotografiere ihn einfach ab und lade das Bild hoch.
Procevias KI erkennt die Elemente und Abläufe auf dem Bild und erzeugt daraus ein sauberes, standardkonformes BPMN 2.0 Diagramm. Aus der Workshop-Skizze wird in Sekunden ein Diagramm, das du im Editor weiterbearbeiten, im Team teilen und exportieren kannst.
Was ist BPMN 2.0?
BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation) ist der internationale Standard der OMG (Object Management Group) zur grafischen Darstellung von Geschäftsprozessen. Der Standard definiert eine einheitliche Symbolsprache, die von Business Analysten, Prozessberatern und Entwicklern weltweit verstanden wird.
BPMN-Diagramme machen Geschäftsprozesse sichtbar: Wer macht was, in welcher Reihenfolge, und welche Entscheidungen werden getroffen? Das ist die Grundlage für Prozessoptimierung, ISO-Zertifizierungen (ISO 9001:2015, Kapitel 4.4) und Digitalisierungsprojekte.
Das Problem: Klassische BPMN-Tools erfordern manuelles Zeichnen: jedes Symbol einzeln platzieren, Verbindungen ziehen, Layout anpassen. Ein mittelkomplexer Prozess dauert 30 bis 60 Minuten. Procevia löst das: Du beschreibst den Prozess in eigenen Worten, und die KI generiert das BPMN 2.0 Diagramm automatisch.
Unterstützte BPMN-Elemente
Procevia generiert alle gängigen BPMN 2.0 Elemente automatisch aus deiner Prozessbeschreibung:
Start-/End-Events
Definieren Anfang und Ende eines Prozesses
Tasks
Einzelne Arbeitsschritte (User Task, Service Task)
Exklusive Gateways
Entweder-oder-Entscheidungen (XOR)
Parallele Gateways
Gleichzeitige Abläufe (AND)
Swimlanes / Pools
Zuordnung von Tasks zu Abteilungen oder Rollen
Sequenzflüsse
Verbindungen zwischen Elementen mit Beschriftung
Mehr als der Ablauf. Sicherheit, Systeme und Dokumente
Ein Prozessdiagramm zeigt normalerweise nur, was passiert. Wer die Angaben fürs Audit braucht, pflegt sie in einer zweiten Liste. In Procevia stehen sie am Element selbst und bleiben in jedem Export erhalten. Alle Pläne enthalten diese Funktionen, auch der kostenlose.
Elf Sicherheitsanforderungen
Vertraulichkeit, Prüfbarkeit, Nichtabstreitbarkeit oder das Vier-Augen-Prinzip. Der Editor bietet nur an, was zum Element passt, und eine Legende erklärt jedes Symbol.
Systeme und Dokumente
IT-Systeme und Dokumente sind eigene Elemente, mit Symbol für den Dateityp und klickbarem Link in die Ablage. Das Diagramm wird zur Landkarte eurer echten Systeme.
Sichtbar nur, wo nötig
Ebenen lassen sich einzeln ausblenden. Für die Geschäftsführung der reine Ablauf, fürs Audit die vollständige Sicht. Fremde BPMN-Werkzeuge öffnen die Datei weiterhin.
Wie das in der Praxis aussieht, zeigt der Artikel zur ISO-27001-Prozessdokumentation, inklusive Lexikon aller Symbole und ihrer Zuordnung zu Anhang A.
So funktioniert BPMN-Generierung mit Procevia
- 1
Prozess beschreiben
Gib deinen Geschäftsprozess als Text ein, so wie du ihn einem Kollegen erklären würdest. Alternativ per Spracheingabe diktieren, ein Dokument hochladen oder ein Foto deines Prozesses aufnehmen, etwa vom Whiteboard aus dem Workshop.
- 2
KI generiert BPMN
Unsere KI analysiert deinen Text und erstellt automatisch ein valides BPMN 2.0 Diagramm mit Swimlanes, Gateways und Sequenzflüssen, in Sekunden.
- 3
Verfeinern & Exportieren
Bearbeite das Diagramm im visuellen Editor mit Drag & Drop, verfeinere per Chat-Editing ("Mach das Gateway parallel"), und exportiere als BPMN XML, PDF oder PNG.
Für wen ist Procevia?
Business Analysten & Prozessberater
Interview-Protokolle werden direkt zum Prozessdiagramm. Statt nach dem Workshop stundenlang BPMN nachzuzeichnen, entsteht das Diagramm live: Der Kunde sieht sofort, ob der Prozess korrekt abgebildet ist.
QM-Manager & Compliance
ISO 9001:2015 (Kapitel 4.4) fordert dokumentierte Prozesse. Ein QM-Manager dokumentiert typischerweise 150 bis 200 Prozesse pro Jahr. Procevia beschleunigt die Erst-Dokumentation erheblich: von Stunden auf Minuten pro Prozess.
Projektmanager & Teamleads
Anforderungen als Prozessdiagramme dokumentieren, ohne BPMN-Experte sein zu müssen. Ideal für die Kommunikation zwischen Business und IT, für Sprint-Planungen oder Stakeholder-Meetings.
Organisationsberater & Startups
Schnell Prozesse visualisieren für Investor-Decks, Onboarding-Dokumentation oder Skalierungsprojekte. Procevia macht Prozesswissen sichtbar, ohne Einarbeitung in Spezialwerkzeuge.
Entwickler & IT-Teams
Anforderungen vom Fachbereich als sauberes BPMN erhalten, ohne lange Klärungsschleifen. Ideal als Input für BPMN-Engine-Integrationen, Architektur-Workshops oder Refactoring-Diskussionen.
Auf welcher Stufe steht dein Unternehmen?
Procevia begleitet Unternehmen auf jeder Stufe der Prozessreife, von der ersten Aufnahme bis zur Automatisierung.
Implizit
Haben keine Prozesse dokumentiert. Wissen lebt in Köpfen einzelner Mitarbeiter.
Dokumentiert
Haben Prozesse in Visio, Word oder PowerPoint. Statisch und schwer aktuell zu halten.
Standardisiert
Arbeiten bereits mit BPMN-Tools. Prozesslandkarte ist aber unvollständig.
Verwaltet
Haben Prozesse vollständig erfasst. Aktualisierung wird zur Daueraufgabe.
Automatisiert
Prozesse sind ausführbar. KI-Agenten orchestrieren als Teil des Modells.
Procevia im Vergleich
| Kriterium | Andere BPMN-Tools | Procevia |
|---|---|---|
| Eingabemethode | Manuelles Zeichnen | Text, Sprache oder Dokument-Upload |
| Zeitaufwand | 30 bis 60 Minuten pro Diagramm | Generierung in Sekunden, Verfeinerung im Dialog |
| Einstiegshürde | BPMN-Kenntnisse hilfreich | Keine BPMN-Vorkenntnisse erforderlich |
| KI-Generierung | Begrenzt, teilweise nur Tasks hintereinander | Aus Text oder Best-Practice-Vorlagen |
| KI-Chat im BPMN | Nicht verfügbar | Direkt im Editor integriert |
| Echtzeit-Collaboration | Nicht verfügbar | Live-Modellierung mehrerer Nutzer gleichzeitig |
| Benutzeroberfläche | Klassisch, meist monochrom | Modernes Design, Hell- und Dark-Mode |
| BPMN 2.0 Export | Vorhanden | Vorhanden, vendorunabhängig |
| Datenverarbeitung | Anbieter- und Plan-abhängig | EU-Hosting (Paris), DSGVO-konform |
Häufige Fragen zum BPMN Tool
Was ist BPMN 2.0?
BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation) ist der internationale Standard der Object Management Group (OMG) zur grafischen Darstellung von Geschäftsprozessen.
Der Standard wird weltweit eingesetzt und ist kompatibel mit allen gängigen BPM-Tools. Mehr dazu in unserem Glossar.
Kann ich Sicherheitsanforderungen wie das Vier-Augen-Prinzip im Diagramm dokumentieren?
Ja. Elf Anforderungen stehen bereit, darunter Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit, Prüfbarkeit, Nichtabstreitbarkeit, Datenschutz sowie Funktionstrennung und Funktionsbindung, also das Vier-Augen-Prinzip. Du setzt sie direkt am Prozessschritt, an einer Rolle, einem Dokument oder einem IT-System. Der Editor bietet nur an, was zum jeweiligen Element passt.
Die Anforderungen erscheinen als Symbol am Element, eine Legende im Diagramm erklärt sie, und sie bleiben in PNG, PDF und SVG erhalten. Details und ein Lexikon aller Symbole findest du im Artikel zur ISO-27001-Prozessdokumentation.
Sind Sicherheitsanforderungen, IT-Systeme und Dokumente in allen Plänen enthalten?
Ja, auch im kostenlosen Free-Plan. Diese Angaben gehören zum Diagramm und verbrauchen kein KI-Kontingent. Du kannst sie in jedem Plan unbegrenzt setzen.
Gegated ist nur der Export in bestimmten Formaten. Im Free-Plan exportierst du das Diagramm als PDF mit Procevia-Branding, ab Pro zusätzlich als Bild und BPMN-Datei sowie mit eigenem Branding. Die Sicherheitsangaben sind in jedem dieser Exporte enthalten.
Brauche ich BPMN-Kenntnisse?
Nein. Procevia übersetzt deine Prozessbeschreibung in natürlicher Sprache automatisch in valides BPMN 2.0. Du musst keine Symbole kennen, die KI kümmert sich um die korrekte Notation, Gateways und Sequenzflüsse.
Wer trotzdem tiefer einsteigen möchte, findet die wichtigsten Begriffe in unserem Glossar – inklusive Erklärungen zu BPMN, Gateways und Sequenzflüssen.
Welche BPMN-Elemente unterstützt Procevia?
Procevia unterstützt grundsätzlich alle BPMN 2.0 Elemente im Editor. Per KI-Generierung erzeugen wir aktuell:
- 1× Pool mit beliebig vielen Swimlanes
- Start- und End-Events
- Alle Arten von Tasks
- Gateways (exklusiv, parallel u. a.)
- Zwischenereignisse
Weitere Elemente lassen sich jederzeit manuell im Editor ergänzen. Wir erweitern den KI-Generator laufend, damit künftig noch mehr direkt aus der Beschreibung entsteht.
Wie genau ist die KI-Generierung?
Procevia erkennt Tasks, Entscheidungspunkte, parallele Abläufe und Zuständigkeiten zuverlässig. Komplexe Prozesse mit verschachtelten Gateways werden in Sekunden generiert.
Anschließend kann das Diagramm in unserem BPMN-Editor verfeinert werden.
Kann ich bestehende BPMN-Diagramme importieren?
Ja. Du kannst bestehende BPMN 2.0 XML-Dateien direkt in Procevia hochladen und weiter bearbeiten.
Zusätzlich kannst du auch Prozessbeschreibungen als Text oder Dokument-Upload einfügen – die KI erzeugt daraus ein neues Diagramm, das du im Editor verfeinerst.
Kann ich das Ergebnis exportieren?
Ja, in mehreren Formaten:
- BPMN 2.0 XML – kompatibel mit allen gängigen BPM-Tools
- PDF – für Dokumentation und ISO-Audits
- Bild – für Präsentationen
Pro- und Team-Nutzer haben Zugang zu allen Exportformaten.
Jetzt loslegen
Bereit, eure Prozesse
sichtbar zu machen?
Starte kostenlos, kein Abo, keine Kreditkarte.
Jetzt kostenlos starten