Das BPMN Tool, das
Prozesse versteht

Beschreibe deinen Geschäftsprozess in natürlicher Sprache. Procevia generiert ein valides BPMN 2.0 Diagramm in Sekunden. Keine Modellierungskenntnisse nötig.

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Procevia BPMN-Tool im Browser. Der Editor zeigt ein BPMN-2.0-Diagramm für das Mitarbeiter-Onboarding in drei Swimlanes für Personalreferat, Fachbereich und IT-Betrieb, oben der Status Valide und der Button Zur Freigabe einreichen — Der Procevia BPMN-Editor mit einem aus Text generierten Onboarding-Prozess. Drei Swimlanes, ein Gateway, Validierungsstatus und Freigabe-Workflow, alles im Browser.

Text, Dokument, Foto oder Sprache als Ausgangspunkt

Beschreibe deinen Prozess, lade ein Dokument oder ein Foto hoch, fotografiere sogar ein Whiteboard, oder diktiere per Sprache. Procevia erstellt daraus ein standardkonformes BPMN 2.0 Diagramm in Sekunden, wo klassisch 30 bis 60 Minuten Modellierarbeit anfallen.

KI-Komponenten

Diskutiere deinen Prozess direkt mit der KI: Engpässe finden, Schritte zusammenfassen, Verbesserungen vorschlagen lassen. Änderungen werden sofort im Diagramm hinterlegt, ohne dass du jedes Symbol selbst anfasst.

Team-Modellierung in Echtzeit

Mehrere Teammitglieder arbeiten gleichzeitig am selben Diagramm. Änderungen erscheinen live bei allen, ohne Versionskonflikte. Workshops, die früher Tage dauerten, sind in einer Sitzung fertig.

So sehen herkömmliche BPMN-Tools aus. Und so Procevia.

Zieh den Regler. Links derselbe Prozess, wie ihn ein klassischer BPMN-Editor zeigt, rechts in Procevia. Ablauf und Rollen sind identisch. Der Unterschied liegt in dem, was das Diagramm zusätzlich trägt.

Prozess Zugriff auf ein Fachsystem beantragen in einem herkömmlichen BPMN-Editor. Ablauf, Rollen, Dokumente und IT-Systeme sind zu sehen, Sicherheitsanforderungen fehlen vollständig — Derselbe Prozess, zwei Werkzeuge. In Procevia kommen Sicherheitsanforderungen, Dokumenttypen und IT-Systeme direkt ans Element.

Derselbe Prozess im Procevia BPMN-Tool. Zusätzlich stehen orange Sicherheitsmarker an der Rolle Führungskraft und an vier Prozessschritten, Dokumente tragen PDF- und Word-Symbole, IT-Systeme eigene App-Symbole — Derselbe Prozess, zwei Werkzeuge. In Procevia kommen Sicherheitsanforderungen, Dokumenttypen und IT-Systeme direkt ans Element.

Sicherheitsanforderungen am Element

Vertraulichkeit, Vier-Augen-Prinzip oder Prüfbarkeit stehen direkt am Prozessschritt statt in einer Excel-Liste daneben.

Systeme und Dokumente als eigene Symbole

PDF, Word oder IT-System sind auf einen Blick erkennbar, mit klickbarem Link in die Ablage.

Standardkonform bleibt es trotzdem

Die Datei ist valides BPMN 2.0 und lässt sich in jedem anderen BPMN-Werkzeug öffnen.

Praxisartikel zur ISO-27001-Prozessdokumentation lesen

Die Prozesslandkarte entsteht automatisch. Und füllt sich mit KI.

Kein leeres Blatt. Aus einer Branchen-Vorlage baut Procevia in Minuten das Gerüst deiner Prozesslandschaft. Danach füllt die KI Kachel für Kachel, ordnet vorhandene Prozesse ein und zeigt dir jederzeit, wie weit du bist.

Prozesslandkarte in Procevia für ein Versicherungsunternehmen mit den drei Kategorien Führungs- und Managementprozesse, Kernprozesse und Unterstützungsprozesse, darunter Gruppen wie Qualitätsmanagement, Neuvertrag, Schadensregulierung oder Hire to Retire, oben der Fortschritt 19 von 45 Prozessen modelliert — Führungs-, Kern- und Unterstützungsprozesse auf einer Seite. Jede Gruppe zeigt, wie viele Prozesse dahinter schon modelliert sind, oben der Gesamtstand.

Dialog Landkarte mit Vorlage starten in Procevia, Schritt 1 von 3, mit der Auswahl der Branche wie Produktion, Handel, Software oder Versicherung und der Kernthemen Lead to Order, Order to Cash, Design to Build und Service und After-Sales — Branche wählen, Kernthemen anhaken, fertig ist das Gerüst.

1
Gerüst aus der Branchen-Vorlage
Produktion, Handel, Software, Gesundheit, Versicherung oder Dienstleistung. Du wählst Branche und Kernthemen wie Lead to Order oder Order to Cash, Procevia legt Gruppen und Platzhalter-Prozesse an. Alles bleibt frei anpassbar.
2
Kacheln per KI füllen
Jede Platzhalter-Kachel hat den Button „Mit KI generieren". Ein Klick startet die Prozesserstellung, das fertige BPMN-Diagramm hängt automatisch an der Kachel. Im Team-Plan nimmt alternativ der Prozess-Scout den Ablauf gemeinsam mit den Beteiligten auf.
3
Vorhandenes per KI einordnen lassen
Diagramme ohne Platz auf der Karte prüft die KI und schlägt vor, welchen Platzhalter sie füllen, wohin sie gehören oder ob es sie schon gibt. Du bestätigst oder korrigierst, nichts ändert sich ohne dich.

Projekt-Landkarte ab dem Pro-Plan, organisationsweite Landkarte im Team-Plan. Export als PDF, PNG oder SVG.

So arbeitest du mit der Prozesslandkarte, Schritt für Schritt im Handbuch

Vom Whiteboard-Foto zum BPMN-Diagramm

Nicht jeder Prozess beginnt als Text. Oft steht er als Skizze auf einem Whiteboard, auf einem Flipchart im Workshop oder als handgezeichnetes Ablaufdiagramm. Fotografiere ihn einfach ab und lade das Bild hoch.

Procevias KI erkennt die Elemente und Abläufe auf dem Bild und erzeugt daraus ein sauberes, standardkonformes BPMN 2.0 Diagramm. Aus der Workshop-Skizze wird in Sekunden ein Diagramm, das du im Editor weiterbearbeiten, im Team teilen und exportieren kannst.

Startbildschirm des Procevia BPMN-Tools mit der Frage Was möchtest du modellieren, darunter das Eingabefeld für die Prozessbeschreibung sowie Schaltflächen für Dokument-Upload als PDF, DOCX oder CSV, Foto-Upload und Spracheingabe — Vier Wege zum Diagramm. Text eingeben, Dokument als PDF, DOCX oder CSV hochladen, Foto aufnehmen oder per Sprache diktieren.

Was ist BPMN 2.0?

BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation) ist der internationale Standard der OMG (Object Management Group) zur grafischen Darstellung von Geschäftsprozessen. Der Standard definiert eine einheitliche Symbolsprache, die von Business Analysten, Prozessberatern und Entwicklern weltweit verstanden wird.

BPMN-Diagramme machen Geschäftsprozesse sichtbar: Wer macht was, in welcher Reihenfolge, und welche Entscheidungen werden getroffen? Das ist die Grundlage für Prozessoptimierung, ISO-Zertifizierungen (ISO 9001:2015, Kapitel 4.4) und Digitalisierungsprojekte.

Das Problem: Klassische BPMN-Tools erfordern manuelles Zeichnen: jedes Symbol einzeln platzieren, Verbindungen ziehen, Layout anpassen. Ein mittelkomplexer Prozess dauert 30 bis 60 Minuten. Procevia löst das: Du beschreibst den Prozess in eigenen Worten, und die KI generiert das BPMN 2.0 Diagramm automatisch.

Unterstützte BPMN-Elemente

Procevia generiert alle gängigen BPMN 2.0 Elemente automatisch aus deiner Prozessbeschreibung:

Start-/End-Events

Definieren Anfang und Ende eines Prozesses

Tasks

Einzelne Arbeitsschritte (User Task, Service Task)

Exklusive Gateways

Entweder-oder-Entscheidungen (XOR)

Parallele Gateways

Gleichzeitige Abläufe (AND)

Swimlanes / Pools

Zuordnung von Tasks zu Abteilungen oder Rollen

Sequenzflüsse

Verbindungen zwischen Elementen mit Beschriftung

Mehr als der Ablauf. Sicherheit, Systeme und Dokumente

Ein Prozessdiagramm zeigt normalerweise nur, was passiert. Wer die Angaben fürs Audit braucht, pflegt sie in einer zweiten Liste. In Procevia stehen sie am Element selbst und bleiben in jedem Export erhalten. Alle Pläne enthalten diese Funktionen, auch der kostenlose.

Elf Sicherheitsanforderungen

Vertraulichkeit, Prüfbarkeit, Nichtabstreitbarkeit oder das Vier-Augen-Prinzip. Der Editor bietet nur an, was zum Element passt, und eine Legende erklärt jedes Symbol.

Systeme und Dokumente

IT-Systeme und Dokumente sind eigene Elemente, mit Symbol für den Dateityp und klickbarem Link in die Ablage. Das Diagramm wird zur Landkarte eurer echten Systeme.

Sichtbar nur, wo nötig

Ebenen lassen sich einzeln ausblenden. Für die Geschäftsführung der reine Ablauf, fürs Audit die vollständige Sicht. Fremde BPMN-Werkzeuge öffnen die Datei weiterhin.

Procevia BPMN-Editor mit dem Prozess Kreditantrag. Orange Sicherheitsmarker stehen an den Schritten Bonität prüfen und Kredit genehmigen, links die eingeblendete Legende mit den elf Sicherheitsanforderungen von Verantwortlichkeit bis Keine Delegation sowie den Symbolen für IT-System und Dokument — Die Legende erklärt jedes Symbol im Diagramm. Kernbanksystem, Antragsformular und Kreditvertrag sind eigene Elemente, die Sicherheitsmarker sitzen direkt an den Schritten.

Wie das in der Praxis aussieht, zeigt der Artikel zurISO-27001-Prozessdokumentation, inklusive Lexikon aller Symbole und ihrer Zuordnung zu Anhang A.

Drei Personen bearbeiten gleichzeitig ein BPMN-Diagramm zur Rechnungsbearbeitung im Procevia BPMN-Tool. Ihre Live-Cursor tragen die Namen Marc, Julia und Klaus, rechts der Procevia Agent mit dem Chat-Verlauf zur Prozessgenerierung — Marc, Julia und Klaus arbeiten gleichzeitig am selben Diagramm. Jeder sieht die Cursor der anderen, der KI-Chat steht dem ganzen Team zur Verfügung.

Gemeinsam modellieren, live im selben Diagramm

Prozessworkshops enden oft mit Fotos vom Whiteboard und einer Nacharbeit, die Tage dauert. In Procevia arbeiten alle Beteiligten gleichzeitig im selben BPMN-Diagramm. Am Ende des Workshops ist der Prozess modelliert, abgestimmt und exportiert.

Live-Cursor und Anwesenheit. Du siehst, wer gerade woran arbeitet.
Eine Quelle statt Versionschaos. Änderungen erscheinen sofort bei allen, ohne Kopien per Mail.
Teilen per Team-Link. Modellierer bearbeiten, Betrachter schauen zu. Die Rechte folgen der Projektrolle.

Echtzeit-Kollaboration ist im Team-Plan enthalten.

Mehr zur Team-Modellierung

So funktioniert BPMN-Generierung mit Procevia

1
Prozess beschreiben
Gib deinen Geschäftsprozess als Text ein, so wie du ihn einem Kollegen erklären würdest. Alternativ per Spracheingabe diktieren, ein Dokument hochladen oder ein Foto deines Prozesses aufnehmen, etwa vom Whiteboard aus dem Workshop.
2
KI generiert das BPMN-Diagramm, du verfeinerst im Chat
Die KI analysiert deine Beschreibung und erstellt automatisch ein valides BPMN 2.0 Diagramm mit Swimlanes, Gateways und Sequenzflüssen. Änderungen sagst du dem Procevia Agent in eigenen Worten, etwa „Mach das Gateway parallel" oder „Benenne die Aufgabe um". Das Diagramm passt sich sofort an, den visuellen Editor mit Drag & Drop gibt es obendrauf.
Chat-Editing. Eine Anweisung in Alltagssprache, das Diagramm ändert sich sofort.
3
Prüfen per Simulation
Lass einen Token durch den Prozess laufen. An jedem Gateway wählst du den Pfad und siehst, ob der Ablauf wirklich stimmt, bevor jemand mit dem Diagramm arbeitet. Die eingebaute Validierung zeigt zusätzlich an, ob das Diagramm formal in Ordnung ist.
Token-Simulation. Am Gateway entscheidest du den Pfad und siehst, wohin der Prozess läuft.
4
Exportieren und weiterverwenden
Ein Klick, fertig. Das Diagramm als PDF, Bild oder SVG für Präsentationen und Audits, die Prozessdokumentation als PDF, oder die BPMN-Datei für den Import in jedes andere BPMN-Werkzeug.
Fünf Exportformate, darunter die vendorunabhängige BPMN-Datei.

Für wen ist Procevia?

Business Analysten & Prozessberater

Interview-Protokolle werden direkt zum Prozessdiagramm. Statt nach dem Workshop stundenlang BPMN nachzuzeichnen, entsteht das Diagramm live: Der Kunde sieht sofort, ob der Prozess korrekt abgebildet ist.

QM-Manager & Compliance

ISO 9001:2015 (Kapitel 4.4) fordert dokumentierte Prozesse. Ein QM-Manager dokumentiert typischerweise 150 bis 200 Prozesse pro Jahr. Procevia beschleunigt die Erst-Dokumentation erheblich: von Stunden auf Minuten pro Prozess.

Projektmanager & Teamleads

Anforderungen als Prozessdiagramme dokumentieren, ohne BPMN-Experte sein zu müssen. Ideal für die Kommunikation zwischen Business und IT, für Sprint-Planungen oder Stakeholder-Meetings.

Organisationsberater & Startups

Schnell Prozesse visualisieren für Investor-Decks, Onboarding-Dokumentation oder Skalierungsprojekte. Procevia macht Prozesswissen sichtbar, ohne Einarbeitung in Spezialwerkzeuge.

Entwickler & IT-Teams

Anforderungen vom Fachbereich als sauberes BPMN erhalten, ohne lange Klärungsschleifen. Ideal als Input für BPMN-Engine-Integrationen, Architektur-Workshops oder Refactoring-Diskussionen.

Auf welcher Stufe steht dein Unternehmen?

Procevia begleitet Unternehmen auf jeder Stufe der Prozessreife, von der ersten Aufnahme bis zur Automatisierung.

Implizit

Haben keine Prozesse dokumentiert. Wissen lebt in Köpfen einzelner Mitarbeiter.

Dokumentiert

Haben Prozesse in Visio, Word oder PowerPoint. Statisch und schwer aktuell zu halten.

Standardisiert

Arbeiten bereits mit BPMN-Tools. Prozesslandkarte ist aber unvollständig.

Verwaltet

Haben Prozesse vollständig erfasst. Aktualisierung wird zur Daueraufgabe.

Automatisiert

Prozesse sind ausführbar. KI-Agenten orchestrieren als Teil des Modells.

Procevia im Vergleich

Kriterium	Andere BPMN-Tools	Procevia
Eingabemethode	Manuelles Zeichnen	Text, Sprache oder Dokument-Upload
Zeitaufwand	30 bis 60 Minuten pro Diagramm	Generierung in Sekunden, Verfeinerung im Dialog
Einstiegshürde	BPMN-Kenntnisse hilfreich	Keine BPMN-Vorkenntnisse erforderlich
KI-Generierung	Begrenzt, teilweise nur Tasks hintereinander	Aus Text oder Best-Practice-Vorlagen
KI-Chat im BPMN	Nicht verfügbar	Direkt im Editor integriert
Echtzeit-Collaboration	Nicht verfügbar	Live-Modellierung mehrerer Nutzer gleichzeitig
Prozesslandkarte	Meist manuell gepflegt	Aus Branchen-Vorlage erzeugt, Prozesse per KI eingeordnet
Benutzeroberfläche	Klassisch, meist monochrom	Modernes Design, Hell- und Dark-Mode
BPMN 2.0 Export	Vorhanden	Vorhanden, vendorunabhängig
Datenverarbeitung	Anbieter- und Plan-abhängig	EU-Hosting (Paris), DSGVO-konform

Häufige Fragen zum BPMN Tool

Was ist BPMN 2.0?

BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation) ist der internationale Standard der Object Management Group (OMG) zur grafischen Darstellung von Geschäftsprozessen.

Der Standard wird weltweit eingesetzt und ist kompatibel mit allen gängigen BPM-Tools. Mehr dazu in unserem Glossar.

Kann ich Sicherheitsanforderungen wie das Vier-Augen-Prinzip im Diagramm dokumentieren?

Ja. Elf Anforderungen stehen bereit, darunter Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit, Prüfbarkeit, Nichtabstreitbarkeit, Datenschutz sowie Funktionstrennung und Funktionsbindung, also das Vier-Augen-Prinzip. Du setzt sie direkt am Prozessschritt, an einer Rolle, einem Dokument oder einem IT-System. Der Editor bietet nur an, was zum jeweiligen Element passt.

Die Anforderungen erscheinen als Symbol am Element, eine Legende im Diagramm erklärt sie, und sie bleiben in PNG, PDF und SVG erhalten. Details und ein Lexikon aller Symbole findest du im Artikel zur ISO-27001-Prozessdokumentation.

Sind Sicherheitsanforderungen, IT-Systeme und Dokumente in allen Plänen enthalten?

Ja, auch im kostenlosen Free-Plan. Diese Angaben gehören zum Diagramm und verbrauchen kein KI-Kontingent. Du kannst sie in jedem Plan unbegrenzt setzen.

Gegated ist nur der Export in bestimmten Formaten. Im Free-Plan exportierst du das Diagramm als PDF mit Procevia-Branding, ab Pro zusätzlich als Bild und BPMN-Datei sowie mit eigenem Branding. Die Sicherheitsangaben sind in jedem dieser Exporte enthalten.

Brauche ich BPMN-Kenntnisse?

Nein. Procevia übersetzt deine Prozessbeschreibung in natürlicher Sprache automatisch in valides BPMN 2.0. Du musst keine Symbole kennen, die KI kümmert sich um die korrekte Notation, Gateways und Sequenzflüsse.

Wer trotzdem tiefer einsteigen möchte, findet die wichtigsten Begriffe in unserem Glossar – inklusive Erklärungen zu BPMN, Gateways und Sequenzflüssen.

Welche BPMN-Elemente unterstützt Procevia?

Procevia unterstützt grundsätzlich alle BPMN 2.0 Elemente im Editor. Per KI-Generierung erzeugen wir aktuell:

1× Pool mit beliebig vielen Swimlanes
Start- und End-Events
Alle Arten von Tasks
Gateways (exklusiv, parallel u. a.)
Zwischenereignisse

Weitere Elemente lassen sich jederzeit manuell im Editor ergänzen. Wir erweitern den KI-Generator laufend, damit künftig noch mehr direkt aus der Beschreibung entsteht.

Wie genau ist die KI-Generierung?

Procevia erkennt Tasks, Entscheidungspunkte, parallele Abläufe und Zuständigkeiten zuverlässig. Komplexe Prozesse mit verschachtelten Gateways werden in Sekunden generiert.

Anschließend kann das Diagramm in unserem BPMN-Editor verfeinert werden.

Kann ich bestehende BPMN-Diagramme importieren?

Ja. Du kannst bestehende BPMN 2.0 XML-Dateien direkt in Procevia hochladen und weiter bearbeiten.

Zusätzlich kannst du auch Prozessbeschreibungen als Text oder Dokument-Upload einfügen – die KI erzeugt daraus ein neues Diagramm, das du im Editor verfeinerst.

Kann ich das Ergebnis exportieren?

Ja, in mehreren Formaten: