Preise

Der passende Plan für dein Unternehmen

Transparente Preise, monatlich kündbar, MwSt. inklusive.

Monatlich Jährlich Bis zu 15% sparen
Empfohlen für dich

Free

0€ / Monat

Perfekt zum Ausprobieren

  • ~3 bis 5 Prozesse / Monat (KI-generiert, geschätzt)
  • Unbegrenzt Prozesse manuell modellieren
  • KI-Generierung aus Text, Sprache, Dokument & Foto
  • KI Chat-Editing
  • Visueller BPMN 2.0 Editor
  • Sicherheitsanforderungen, IT-Systeme & Dokumente im Diagramm
  • Prozessakte mit Versionierung & Archiv
  • PDF-Diagramm (mit Procevia-Branding)
  • PDF-Prozessdokumentation
  • Bild & BPMN Export
  • Projekte & Freigabe-Workflow
  • Echtzeit-Kollaboration
Kostenlos starten
Empfohlen für dich

Pro

49€ / Monat

Monatlich kündbar, keine Bindung.

Für Professionals

  • ~30 bis 40 Prozesse / Monat (KI-generiert, geschätzt)
  • Alles aus Free
  • PDF-Prozessdokumentation
  • Bild-Export (PNG & SVG) + BPMN Export
  • Eigenes Branding im Export
  • Prozessdokumentation per KI (Ziele, KPIs, Risiken)
  • Projekte & Freigabe-Workflow
  • Projekt-Prozesslandkarte
  • Zusatz-Pakete nachkaufen
  • Echtzeit-Kollaboration
  • Prozess-Scout & Organisations-Landkarte
Pro starten
Empfohlen für dich

Team

99€ / User / Monat

Monatlich kündbar, keine Bindung.

Für Teams & Unternehmen

  • ~50 bis 60 Prozesse / User / Monat (KI-generiert, geschätzt)
  • Alles aus Pro
  • 50 Viewer-Lizenzen inklusive (nur ansehen & exportieren)
  • Echtzeit-Kollaboration mit Live-Cursorn
  • Prozess-Scout (KI-Interviews zur Prozessaufnahme)
  • Organisationsweite Prozesslandkarte
  • Admin-Konsole für Mitglieder & Rollen
  • Viewer nehmen an Freigaben teil
  • Weitere Viewer-Lizenzen gestaffelt zubuchbar
  • Persönlicher Onboarding-Call (1 Stunde) inklusive
Team starten

Alle Preise verstehen sich als Endpreise inkl. gesetzl. MwSt. · Die MwSt. wird im Checkout ausgewiesen.

Die Prozess-Angaben beschreiben dein geschätztes monatliches Kontingent für KI-Aktionen wie Generierung, Chat-Editing und KI-Prozessdokumentation. Manuell modellieren und bearbeiten kannst du in jedem Plan unbegrenzt, auch im Free-Plan.

Team testen und Enterprise

Für Unternehmen & Teams

Teste den Team-Plan 14 Tage mit deiner Organisation

Du willst Procevia erst im echten Arbeitsalltag erleben? Melde dich kurz bei uns und probiere 14 Tage lang alles aus. Ehrliches Testen, ohne Verpflichtung.

  • Auf Wunsch starten wir mit einer Tool-Demo per Call, 30 bis 45 Minuten inklusive deiner Fragen
  • Schick uns vorab deine Fragen und deinen Use Case. Wir sagen dir ehrlich, ob Procevia dafür passt
  • Mit etwas Zusatzzeit erklären wir dir auch, was Geschäftsprozessmanagement bringt, was BPMN ist und wie du es liest. Keine Schulung, aber die richtige Richtung
  • Alle Team-Funktionen sind im Test dabei, vom Prozess-Scout über die Prozesslandkarte bis zu den Viewer-Lizenzen
  • Ihr testet mit euren echten Prozessen, DSGVO-konform auf EU-Servern und ohne KI-Training mit euren Daten
  • Nach dem Test stimmen wir gerne weitere Schritte ab oder stellen Materialien für dein Team bereit
14-Tage-Test anfragen
Enterprise

Passt kein Plan so richtig?

Mehr als 500 Viewer, besondere Anforderungen an Rollen und Abläufe oder individuelle Konditionen. Enterprise-Leistungen gibt es bei Procevia aktuell auf Anfrage. Sprich mit uns, wir finden ein Setup, das zu deiner Organisation passt.

Auf Anfrage möglich

  • Single Sign-On (SSO/SAML)
  • Individuelle SLAs
  • Volumenlizenzen & individuelle Pläne
  • Eigener Weblink für eure Organisation
  • Individualentwicklung für eure Anforderungen

Roadmap gemeinsam vorziehen

Procevia OS · Prozess-Automatisierung Procevia Mining · Process Mining Procevia MCP · Prozesse in KI-Assistenten Procevia AGI · die Prozess-AGI für euer Unternehmen
Kontakt aufnehmen

Alle Funktionen

Free, Pro und Team im Detail

Der komplette Überblick über alle Funktionen, Gruppen zum Aufklappen.

Feature
Free
Pro
Team
KI-Prozesse pro Monat (geschätzt)
~3 bis 5
~30 bis 40
~50 bis 60 pro Seat
Prozesse manuell modellieren & bearbeiten
unbegrenzt
unbegrenzt
unbegrenzt
Modellierer-Sitze
1
1
ab 1, pro Seat buchbar
Viewer-Lizenzen (nur ansehen & exportieren)
—
—
50 inklusive
KI-Generierung aus Text, Sprache, Dokument & Foto
✓
✓
✓
KI Chat-Editing im Diagramm
✓
✓
✓
Prozessdokumentation per KI (Ziele, KPIs, Risiken)
—
✓
✓
Visueller BPMN 2.0 Editor
✓
✓
✓
Sicherheitsanforderungen, IT-Systeme & Dokumente im Diagramm
✓
✓
✓
Prozessakte mit Versionierung & Archiv
✓
✓
✓
BPMN 2.0 XML importieren
✓
✓
✓
App-Sprache Deutsch & Englisch
✓
✓
✓

Flexibel erweitern

Add-ons für Pro und Team

Dein Plan wächst mit. Erweiterungen buchst du direkt in der App, ohne Planwechsel.

Für Pro & Team

Zusatz-Pakete für mehr Prozesse

Monatsbudget aufgebraucht? Kauf einmalig ein Zusatz-Paket und modelliere sofort weiter.

S ~30 zusätzliche Prozesse
9,99 €
M ~55 zusätzliche Prozesse
18,99 €
L ~145 zusätzliche Prozesse
44,99 €

Einmalzahlung. Gekaufte Pakete verfallen nie, dein Monatsbudget wird immer zuerst verbraucht.

Für Team

Viewer-Lizenzen für die ganze Organisation

50 Viewer sind im Team-Plan inklusive. Viewer sehen die Prozesse deiner Organisation, exportieren sie als PDF oder Bild und nehmen am Freigabe-Workflow teil. Brauchst du mehr, buchst du gestaffelt dazu.

Staffelpreise je Zusatz-Viewer / Monat

Zusatz-Viewer 1 bis 501,49 € Zusatz-Viewer 51 bis 1001,19 € Zusatz-Viewer 101 bis 1500,89 € Zusatz-Viewer 151 bis 2000,49 € Zusatz-Viewer ab 2010,20 €

Bis zu 500 Viewer gesamt, jederzeit anpassbar. Bei jährlicher Zahlung zahlst du auch für Viewer-Lizenzen nur 10 von 12 Monaten. Du brauchst mehr als 500 Viewer? Sprich mit uns.

Im Free-Plan gibt es keine Add-ons. Du kannst jederzeit auf Pro oder Team upgraden.

Beispiele aus der Praxis

Typische Einsatzszenarien, von der Hochschule bis zur Beratung.

Student · Hochschule

BPMN-Prozesse für Seminararbeiten und Studienprojekte, ohne Software-Lizenz.

Typisch: Free
Solo-Berater · Selbstständig

Standardisierte Ist- und Soll-Prozesse für mehrere Kunden parallel, in Stunden statt Tagen.

Typisch: Pro
Mittelstand · 50 bis 200 MA

Audit-Vorbereitung in 2 Wochen statt 3 Monaten dokumentiert, mit konsistenten BPMN-Vorlagen.

Typisch: Team
Prozessberatung · 3 bis 10 Berater

Kunden-Prozesse schneller ausrollen, konsistente Liefer-Qualität über alle Berater hinweg.

Typisch: Team

Illustrative Szenarien basierend auf typischen Aufwänden in den jeweiligen Nutzungs-Kontexten. Keine Kunden-Quotes.

Häufige Fragen

Was umfasst der Free-Plan?
Der Free-Plan ist kostenlos, ohne Kreditkarte. Du kannst etwa 3 bis 5 Prozesse pro Monat per KI erstellen und unbegrenzt viele Prozesse manuell modellieren.
Welche Pläne bietet Procevia an?

Procevia bietet drei Pläne:

  • Free – kostenlos · ~3 bis 5 KI-Prozesse/Monat
  • Pro – 49 €/Monat inkl. MwSt. · ~30 bis 40 KI-Prozesse/Monat · alle Exporte, eigenes Branding, Projekte, Freigabe-Workflow und Projekt-Prozesslandkarte
  • Team – 99 €/User/Monat inkl. MwSt. · ~50 bis 60 KI-Prozesse pro User/Monat · Echtzeit-Kollaboration, Prozess-Scout, organisationsweite Prozesslandkarte und 50 Viewer-Lizenzen inklusive

Die Prozess-Angaben beziehen sich auf dein monatliches KI-Kontingent. Manuell modellieren und bearbeiten kannst du in jedem Plan unbegrenzt.

Pro und Team sind auch als Jahresabo verfügbar (499 € bzw. 999 € pro User und Jahr, bis zu 15 % günstiger).

Was sind Viewer-Lizenzen im Team-Plan?

Mit Viewer-Lizenzen holst du dein ganzes Unternehmen in die Prozesswelt, ohne für jede Person einen vollen Platz zu buchen. 50 Viewer sind im Team-Plan inklusive.

Viewer sehen die Prozesse deiner Organisation, exportieren sie als PDF oder Bild und nehmen am Freigabe-Workflow teil. Mit aktivem Freigabe-Workflow sehen sie nur freigegebene Prozesse. Bearbeiten können Viewer nicht, dafür gibt es Modellierer-Sitze.

Brauchst du mehr als 50 Viewer, buchst du weitere Lizenzen gestaffelt dazu (je nach Menge 1,49 € bis 0,20 € pro Viewer und Monat, bis 500 Viewer gesamt). Bei jährlicher Zahlung zahlst du auch für Viewer-Lizenzen nur 10 von 12 Monaten.

Gibt es einen Enterprise-Plan?

Eine öffentliche Enterprise-Preisliste gibt es nicht. Enterprise-Leistungen bietet Procevia aktuell auf Anfrage an, zum Beispiel Single Sign-On (SSO/SAML), individuelle SLAs, Volumenlizenzen und individuelle Konditionen bei vielen Seats, einen eigenen Weblink für die Organisation oder Individualentwicklung.

Auch Roadmap-Themen wie Procevia OS, Procevia Mining, Procevia MCP oder Procevia AGI lassen sich gemeinsam priorisieren. Schreib uns an support@procevia.de.

Was zählt als ein Prozess?

Ein vollständiger Prozess umfasst die KI-Generierung des BPMN-Diagramms, die Dokumentation und mehrere Chat-Edits zur Anpassung.

Die Angaben (z. B. ~30 bis 40 KI-Prozesse bei Pro) sind Richtwerte basierend auf durchschnittlicher Nutzung. Einfachere Prozesse verbrauchen weniger Budget, komplexere mehr.

Wichtig dabei ist, dass nur KI-Aktionen auf dein Monatskontingent gehen (Generierung, Chat-Editing, KI-Prozessdokumentation, Prozess-Scout). Manuelles Modellieren und Bearbeiten im Editor ist in allen Plänen unbegrenzt und verbraucht kein Kontingent, genau wie alle Exporte.

Was passiert, wenn mein Budget aufgebraucht ist?
Du kannst keine neuen KI-Operationen durchführen, bis dein Budget am nächsten Abrechnungstag zurückgesetzt wird oder du ein Zusatz-Paket nachkaufst. Bereits erstellte Diagramme bleiben zugänglich, und manuell modellieren, bearbeiten und exportieren kannst du weiterhin unbegrenzt.
Kann ich zusätzliche Prozesse nachkaufen?

Ja, Zusatz-Pakete können nachgekauft werden:

  • S – 9,99 € inkl. MwSt. · ~30 Prozesse
  • M – 18,99 € inkl. MwSt. · ~55 Prozesse
  • L – 44,99 € inkl. MwSt. · ~145 Prozesse

Bei Pro kauft der Plan-Inhaber für sich selbst, bei Team kauft der Owner für das gesamte Team-Konto. Nachgekaufte Pakete verfallen nie.

Welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?

Wir akzeptieren:

  • Karten – Visa, Mastercard, American Express
  • Mobile Wallets – Apple Pay, Google Pay, Link
  • SEPA-Lastschrift

Die Verfügbarkeit kann je nach Standort variieren.

Sind die Preise Netto oder Brutto?
Alle angegebenen Preise sind Brutto-Preise inkl. MwSt. Für Unternehmen in der EU mit gültiger USt-IdNr. kann das Reverse-Charge-Verfahren greifen, dann wird die MwSt. im Checkout automatisch herausgerechnet.
Wie kann ich mein Abonnement kündigen?
Jederzeit in zwei Klicks: Einstellungen → Abo verwalten → Abonnement kündigen. Die Kündigung wird zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums wirksam.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
  • Monatlich – keine Mindestlaufzeit, jederzeit kündbar
  • Jährlich – 12 Monate Mindestlaufzeit, danach jederzeit kündbar
Kann ich meinen Plan wechseln?

Ja, jederzeit über Einstellungen → Abo verwalten.

  • Upgrade (z. B. Pro → Team) – sofort wirksam, du zahlst nur die anteilige Differenz für die Resttage (Proration).
  • Downgrade (z. B. Team → Pro) – wirksam zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums. Das Guthaben wird auf die nächste Rechnung angerechnet.
Wo werden meine Daten gespeichert?

Komplett in der EU:

  • App-Daten – europäische Server
  • Zahlungsdaten – bei Stripe
  • KI-Verarbeitung – bei Mistral AI (Paris)

Mehr dazu im Trust Center.

Sind Sicherheitsanforderungen, IT-Systeme und Dokumente in allen Plänen enthalten?

Ja, auch im kostenlosen Free-Plan. Diese Angaben gehören zum Diagramm und verbrauchen kein KI-Kontingent. Du kannst sie in jedem Plan unbegrenzt setzen.

Gegated ist nur der Export in bestimmten Formaten. Im Free-Plan exportierst du das Diagramm als PDF mit Procevia-Branding, ab Pro zusätzlich als Bild und BPMN-Datei sowie mit eigenem Branding. Die Sicherheitsangaben sind in jedem dieser Exporte enthalten.

Kann ich das Ergebnis exportieren?

Ja, in mehreren Formaten:

  • BPMN 2.0 XML – kompatibel mit allen gängigen BPM-Tools
  • PDF – für Dokumentation und ISO-Audits
  • Bild – für Präsentationen

Pro- und Team-Nutzer haben Zugang zu allen Exportformaten.