Procevia Blog

Praxiswissen zu BPMN, KI und Prozessmanagement.

BPMN

Auditfähige Prozessdokumentation erstellen, ohne Mehraufwand

Was ein Prüfer tatsächlich sehen will und wie aus gewachsener Dokumentation nachweisbare wird. Ohne Zweitsystem und ohne Dokumentation auf Vorrat.

Zusammenarbeit

Prozess-Silos: Wenn niemand weiß, wer was wann macht

Jede Abteilung kennt ihren Teil, keiner den ganzen Ablauf. Woran Sie Silos erkennen, was die Forschung dazu sagt und wie Sie das Gesamtbild herstellen.

Zusammenarbeit

RACI-Matrix: Wer entscheidet im Prozess eigentlich?

Vorgänge bleiben liegen, weil Zuständigkeit nur gefühlt geregelt ist. Was eine RACI-Matrix ändert und warum eine Spalte davon sich selbst füllt.

BPMN

ISO-27001-Prozessdokumentation: Sicherheitsanforderungen direkt im BPMN-Diagramm

Sicherheitsanforderungen, Systeme und Dokumente direkt im BPMN-Diagramm statt in getrennten Listen. Mit Symbol-Lexikon und ISO-27001-Bezug je Anforderung.

KI & Vibe-Modelling

KI-Förderung in NRW 2026. MID Digitale Prozesse ist wieder geschlossen

MID Digitale Prozesse war am 19. Oktober 2026 kurz nach dem Portalstart ausgeschöpft, Anträge sind nicht mehr möglich. Impuls KI bleibt geschlossen.

Verwaltung & Vergabe

Direktauftrag statt Ausschreibung. Wie Kommunen bis 50.000 Euro schnell an innovative Lösungen kommen

Die neue UVgO erlaubt Direktaufträge bis 50.000 Euro, unter 25.000 Euro sogar ohne Bekanntmachung. So kommen Behörden schneller an innovative Lösungen.

Verwaltung & Vergabe

Direktvergabe bis 100.000 Euro an Startups. Was Behörden seit dem 1. Juli 2026 dürfen

Seit dem 1. Juli 2026 dürfen Behörden Aufträge bis 100.000 Euro direkt an junge Startups vergeben. Was genau gilt, wer profitiert und wie es abläuft.

BPMN

Korrekturschleife: Warum sie Prozesse ausbremst und wie du sie reduzierst

Korrekturschleifen kosten Durchlaufzeit und Nerven. Was sie verursacht, wie du sie im Prozess sichtbar machst und mit welchen Hebeln du sie reduzierst.

BPMN

BPMN-Tool auswählen: 7 Kriterien für die richtige Wahl

Worauf es bei der Auswahl eines BPMN-Tools ankommt: Standardkonformität, Einstiegshürde, Zusammenarbeit, Datenschutz, Export, Pflege und Preis.

BPMN

BPMN-Symbole Übersicht: alle Elemente der BPMN 2.0 erklärt

Alle BPMN 2.0 Symbole als Übersicht und Legende: Ereignisse, Aufgaben, Gateways, Pools, Lanes und Flüsse, mit Beispielen und den häufigsten Fehlern.

BPMN

DSGVO-konforme Prozessdokumentation: Schritt für Schritt

Art. 30 verlangt ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten. Wie du DSGVO-Prozesse mit BPMN dokumentierst und Audits bestehst.

BPMN

Onboarding-Prozesse automatisieren: HR trifft BPMN

Onboarding ist einer der wichtigsten HR-Prozesse und oft am schlechtesten dokumentiert. So wird deine Checkliste zum sauberen BPMN.

BPMN

Warum Prozessdokumentation in deutschen Unternehmen Tage dauert

Workshops ziehen sich über Wochen, Brown-Paper-Notizen landen in der Schublade. Warum das so ist und wie Text-zu-BPMN den Aufwand verkürzt.

KI & Vibe-Modelling

Was ist Vibe-Modelling? Die neue Art der Prozessmodellierung

Vibe-Modelling verbindet natürliche Sprache mit KI-gestützter BPMN-Generierung. Erfahre, wie du Prozesse in Sekunden statt Stunden modellierst.

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