Procevia. Prozesse einfach machen.

Der Name

Procevia steht für den Weg der Prozesse: von der Idee im Kopf zum strukturierten, standardkonformen Diagramm. Der Name beschreibt, was das Produkt tut: Er verbindet die Sprache des Alltags mit der Fachsprache der Prozessmodellierung und schlägt eine Brücke zwischen beiden Welten.

Warum wir das machen

Geschäftsprozesse sind das Fundament jeder Organisation. Sie beschreiben, wie Arbeit tatsächlich funktioniert: von der Kundenanfrage bis zur Rechnungsstellung, vom Onboarding bis zur Qualitätsprüfung. Wer seine Prozesse kennt, kann sie verbessern. Wer sie nicht kennt, optimiert im Dunkeln.

Trotzdem ist Prozessmodellierung bis heute oft umständlich. Die Werkzeuge sind komplex, die Notation technisch, und die Ergebnisse landen nicht selten in Schubladen statt in der täglichen Arbeit. Procevia entstand aus der Überzeugung, dass das nicht so sein muss. Wer einen Prozess beschreiben kann, soll ihn auch modellieren können, ohne wochenlange Einarbeitung in Spezialwerkzeuge.

Wer hinter Procevia steht

Ich bin Jordanis Kleinöder Stafidis, Gründer von Procevia. In über 8 Jahren IT-Service Management und Prozessmanagement – davon mehr als 4 Jahre als Product Owner – habe ich kritische Geschäftsprozesse aufgenommen, digitalisiert und automatisiert. Ich kenne den Schmerz der Prozessdokumentation aus erster Hand und habe Procevia gebaut, weil es genau das Werkzeug ist, das ich selbst in meinem Arbeitsalltag gebraucht hätte.

Procevia ist das Ergebnis mehrjähriger wissenschaftlicher Forschung. Meine 2026 an der FOM Hochschule mit Bestnote abgeschlossene Master-Thesis schuf das theoretische Fundament für das, was Procevia heute automatisiert: die KI-gestützte Generierung standardkonformer Geschäftsprozessmodelle.

Meine Zertifizierungen decken die folgenden Bereiche ab:

ITIL 4 Managing Professional

IT Service Management

ITIL V3 Expert

IT Service Management

ISO 27001 Lead Auditor

Informationssicherheit (2013 & 2022)

IREB CPRE Foundation Level

Requirements Engineering

IREB RE@Agile Primer

Agile Requirements Engineering

PRINCE2 Foundation

Projektmanagement

Vision & Mission

Unsere Vision ist die Demokratisierung des Geschäftsprozessmanagements. Prozesswissen gehört nicht in die Hände weniger Spezialisten, sondern in die Mitte der Organisation, dorthin, wo Prozesse gelebt, verändert und verbessert werden. Jede Fachabteilung, jedes Team und jede Führungskraft soll in der Lage sein, Abläufe zu dokumentieren, zu analysieren und weiterzuentwickeln.

Unsere Mission ist es, ein Werkzeug zu schaffen, das natürliche Sprache in BPMN-2.0-Diagramme verwandelt: schnell, verständlich und kollaborativ. Procevia verbindet künstliche Intelligenz mit dem internationalen Standard für Prozessmodellierung und macht beides zugänglich, ohne Kompromisse bei der Qualität.

Digitalisierung beginnt mit Verstehen

Deutschland und Europa stehen vor enormen Digitalisierungsaufgaben. In Unternehmen, Verwaltungen und Organisationen jeder Größe gibt es Abläufe, die seit Jahren funktionieren, aber nirgendwo dokumentiert sind. Bevor ein Prozess automatisiert, optimiert oder digitalisiert werden kann, muss er sichtbar gemacht werden.

Procevia setzt genau hier an. Prozesse sichtbar zu machen ist der erste Schritt der Digitalisierung. Wir wollen Organisationen dabei unterstützen, ihre Abläufe zu verstehen, zu strukturieren und damit die Grundlage für Verbesserung und Automatisierung zu schaffen, unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße.

Von Europa, für Europa

Procevia ist ein europäisches Produkt, nicht nur dem Standort nach, sondern aus Überzeugung. Die gesamte Infrastruktur läuft auf EU-Servern in Paris. Die KI-Verarbeitung erfolgt über Mistral AI, ein führendes europäisches KI-Unternehmen mit Sitz in Paris. Keine Daten verlassen die Europäische Union.

Datenschutz ist für uns keine regulatorische Pflichtübung, sondern ein Grundprinzip. Procevia ist DSGVO-konform. Die eingesetzte KI-Verarbeitung wurde nach den Vorgaben des EU AI Act bewertet und entsprechend eingestuft. Prozessbeschreibungen werden ausschließlich zur Generierung der Diagramme verarbeitet. Kein Training von KI-Modellen mit Nutzerdaten. Was du bei Procevia erstellst, gehört dir.

Beschreiben. Verfeinern. Nutzen.

Die Arbeit mit Procevia folgt einem einfachen Prinzip: Du beschreibst einen Geschäftsprozess in deinen eigenen Worten, so wie du ihn einem Kollegen erklären würdest. Die KI erstellt daraus ein BPMN-Diagramm nach internationalem Standard.

Im nächsten Schritt verfeinerst du das Ergebnis im Dialog. Elemente hinzufügen, Abläufe anpassen, Details ergänzen, direkt im Gespräch mit der KI oder visuell im Editor, gemeinsam mit deinem Team in Echtzeit.

Das fertige Diagramm steht dir dann zur freien Verfügung: Teilen, präsentieren, in bestehende Systeme einbinden oder als Grundlage für die nächste Prozessverbesserung nutzen. Das Ergebnis gehört dir: als standardkonformes BPMN 2.0, als PDF oder als Bild.

Was noch kommt

Procevia ist ein junges Produkt mit einer klaren Richtung. Die Grundlage steht: KI-gestützte Generierung, kollaborative Bearbeitung, standardkonforme Ergebnisse. Aber wir sind noch lange nicht fertig.

Wir wollen Prozesse für Menschen sichtbar machen – und im selben Moment durch BPMN digitalisieren. Von der ersten Aufnahme, ob manuell beschrieben oder automatisiert durch Process Mining, über die durchgehende Verfeinerung bis zur Automatisierung, in der sogar AI-Agenten als Teil des Prozessmodells mitwirken können. So entsteht ein Single Point of Truth: das Modell ist gleichzeitig Dokumentation, Diskussionsgrundlage und ausführbare Logik. Schritt für Schritt, mit dem Feedback unserer Nutzer als wichtigstem Kompass.