BPMN-Diagramme
gemeinsam erstellen
Echtzeit-Collaboration für Prozessmodellierung. Arbeite gleichzeitig mit deinem Team am selben Diagramm – Live-Cursors, sofortige Synchronisation, keine Versionskonflikte.
Team-Collaboration testenLive-Cursors
Sieh in Echtzeit, wer wo arbeitet. Jeder Teilnehmer hat einen eigenen farbigen Cursor mit Namenslabel. Du weißt immer, wer gerade welchen Teil des Prozesses bearbeitet.
Konfliktfrei
Mehrere Personen können gleichzeitig am selben Element arbeiten – ohne dass Änderungen verloren gehen. Sofortige Synchronisation, kein Speichern, kein Senden.
Workshop-Ready
Teile einen Link mit deinem Team, und alle können sofort mitarbeiten. Kein Download, keine Installation. Ideal für Prozess-Workshops im Team.
Warum Echtzeit-Collaboration bei BPMN?
Prozessmodellierung ist selten eine Einzelleistung. In der Praxis entsteht ein BPMN-Diagramm im Dialog zwischen verschiedenen Abteilungen: Vertrieb beschreibt seinen Teil, IT ergänzt technische Details, das QM prüft die Compliance.
Traditionell bedeutet das: E-Mail-Pingpong mit lokalen Diagramm-Dateien, Versionskonflikte, und die Frage „Welche Version ist die aktuelle?".
Mit Procevia arbeiten alle Beteiligten gleichzeitig am selben Diagramm. Änderungen sind in Echtzeit sichtbar: kein Speichern, kein Senden, kein Zusammenführen.
Das spart nicht nur Zeit, sondern verbessert auch die Qualität: Missverständnisse werden sofort sichtbar, statt erst nach drei Feedback-Runden.
So läuft ein Prozess-Workshop mit Procevia
- 1
Raum erstellen & Link teilen
Erstelle ein neues Projekt in Procevia und teile den Collaboration-Link mit allen Workshop-Teilnehmern. Jeder kann über den Browser beitreten, kein Download nötig.
- 2
Prozess gemeinsam beschreiben
Ein Teilnehmer beschreibt den Prozess in natürlicher Sprache. Die KI generiert das BPMN-Diagramm in Sekunden. Alle sehen das Ergebnis sofort auf ihrem Bildschirm.
- 3
Gemeinsam verfeinern
Jeder Teilnehmer kann das Diagramm bearbeiten, per Drag & Drop im Editor oder per Chat-Editing. Änderungen werden sofort synchronisiert. Wer was ändert, ist über die Live-Cursors sichtbar.
- 4
Ergebnis exportieren
Am Ende des Workshops exportiert das Team das fertige Diagramm als BPMN 2.0 XML, PDF oder PNG. Keine Nacharbeit nötig. Das Ergebnis steht sofort nach dem Workshop fest.
Mehr als nur Diagramme – das ganze Team modelliert mit
Collaboration in Procevia geht über das Diagramm hinaus. Texte, KI-Dialoge und Entscheidungen entstehen gemeinsam – live, in Echtzeit.
Prozesstexte gemeinsam verfassen
Bevor das BPMN steht, muss der Prozess beschrieben werden. In Procevia schreibt das ganze Team gemeinsam am Text – live, mit Cursor-Awareness, ohne Versions-Chaos.
KI-Chat im Team
Mehrere Teilnehmer arbeiten gleichzeitig mit der KI: Fragen stellen, Vorschläge bewerten, Änderungen vorschlagen. Der gesamte Dialog ist für alle sichtbar.
Direkt am Element abstimmen
Diskutieren, kommentieren, Entscheidungen festhalten – alles direkt am betroffenen Diagramm-Element. Konsens entsteht im Modell, nicht in einer separaten Tool-Welt.
Kollegen jederzeit einladen
Per Link weitere Teilnehmer dazuholen: Workshop-Gäste, externe Berater oder Stakeholder. Kein Onboarding, keine Setup-Hürde.
Collaboration: Procevia vs. Alternativen
| Ansatz | Ergebnis | Problem |
|---|---|---|
| E-Mail + lokale Diagramm-Datei | Verzögert, Versionschaos | „Welche Version ist aktuell?" |
| Screensharing + Moderator | Nur einer arbeitet | Passiv für alle anderen |
| Generische Whiteboard-Tools | Keine BPMN-Validierung | Shapes statt Notation |
| Procevia (Team-Plan) | Echtzeit, valides BPMN | Keines |
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