Leitfaden: DSGVO-konforme Prozessdokumentation
Praxis-Leitfaden mit Checkliste und Verzeichnis-Vorlage: DSGVO-relevante Prozesse nach Art. 30 und 17 nachweisbar dokumentieren. Kostenlos als PDF.
- Format
- A4, 3 Seiten
- Lizenz
- CC BY 4.0, Weitergabe mit Namensnennung erlaubt
- Preis
- kostenlos, ohne Anmeldung
Dieser Praxis-Leitfaden hilft QM- und Datenschutz-Verantwortlichen, datenschutzrelevante Abläufe nachweisbar zu dokumentieren. Er fasst auf drei Seiten zusammen, was die DSGVO an Prozesse stellt, und gibt zwei sofort nutzbare Arbeitsmittel an die Hand.
Was drin ist
- Die Pflichten im Überblick: Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30), Recht auf Löschung (Art. 17) und die Rechenschaftspflicht (Art. 5 Abs. 2).
- Checkliste: die sieben Angaben, die ein datenschutzkonformes Prozessdiagramm enthalten sollte.
- Vorlage: die Pflichtfelder für das Verarbeitungsverzeichnis, zum Ausfüllen pro Prozess.
- Fünf Schritte zum auditierbaren Prozess und die häufigsten Fehler aus der Praxis.
Für die ausführliche Version
Die Hintergründe und ein durchgerechnetes Praxis-Beispiel findest du im Blogartikel DSGVO-konforme Prozessdokumentation: Schritt für Schritt.
Verwendung und Lizenz
Der Leitfaden steht unter der Lizenz CC BY 4.0 und darf mit Namensnennung frei weitergegeben werden. Er ist eine praktische Orientierungshilfe und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Wer die dokumentierten Abläufe direkt als BPMN-Diagramm erstellen möchte, beschreibt sie bei Procevia in eigenen Worten und erhält in Sekunden ein sauberes, auditierbares Diagramm.
