Branchen und Anwendungsfälle

BPMN für jede Branche

Procevia funktioniert überall, wo Prozesse beschrieben, dokumentiert und verbessert werden. Typische Anwendungsfelder mit konkreten Beispielen aus der Praxis.

IT & Software

Entwicklungsprozesse, DevOps-Pipelines und Incident-Routinen sind der Kern jedes IT-Teams, aber selten dokumentiert. Procevia macht aus Standup-Notizen oder Runbooks valide BPMN-Diagramme.

Beispiel: Incident-Management

Beschreibung in eigenen Worten: "Sobald ein Alert eingeht, prüft der On-Call-Engineer die Severity. Bei P1 wird das Krisenteam benachrichtigt, sonst geht das Ticket in den Standard-Backlog. Nach der Lösung folgt eine Post-Mortem." Procevia liefert in Sekunden ein Diagramm mit Gateway, Eskalation und Sequenzfluss.

Typische Prozesse

  • Incident-Response
  • Release-Workflows
  • Code-Review-Routinen
  • Onboarding neuer Engineers

Personal & HR

Onboarding, Offboarding, Recruiting und Performance-Management bestehen aus vielen parallelen Teilschritten zwischen HR, IT und Fachabteilung. Procevia hält die Übergaben sauber sichtbar.

Beispiel: Mitarbeiter-Onboarding

Vertragserstellung durch HR, parallel dazu IT-Setup (Laptop, Accounts), parallel die Onboarding-Woche planen. Sobald HR und IT fertig sind, startet der erste Tag mit Welcome-Meeting. Procevia generiert dafür automatisch ein Diagramm mit zwei Lanes, Parallel-Gateway und Sync-Punkt.

Typische Prozesse

  • Mitarbeiter-Onboarding
  • Offboarding
  • Recruiting-Funnel
  • Mitarbeitergespräche

Einkauf & Logistik

Bestellprozesse, Lieferantenmanagement und Lager-Workflows sind oft in E-Mail-Threads und ERP-Customizing versteckt. Procevia bringt sie auf eine sichtbare BPMN-Ebene, die Audits standhält.

Beispiel: Procure-to-Pay

Bedarfsmeldung, Lieferantenauswahl, Bestellauslösung, Wareneingang, Rechnungsabgleich. Mit Schwellenwerten für Freigaben, Eskalationen bei Reklamation und Schnittstelle zur Buchhaltung. Procevia bildet auch komplexe Drei-Wege-Abgleiche sauber als BPMN-Gateway-Logik ab.

Typische Prozesse

  • Bestellfreigabe
  • Lieferantenmanagement
  • Wareneingang
  • Reklamationsprozess

Industrie & Fertigung

Produktionsplanung, Qualitätssicherung, Wartung und Lieferketten leben oft im Erfahrungswissen einzelner Mitarbeiter. Procevia macht Shop-Floor-Prozesse sichtbar und auditierbar, ohne dass jemand das BPMN-Lehrbuch lesen muss.

Beispiel: Produktionsfreigabe

Auftragseingang, Materialprüfung, Kapazitätsplanung parallel zur Vorbereitung der Qualitätssicherung. Bei Materialengpass Eskalation zum Einkauf, sonst Freigabe an die Fertigung. Nach Produktion folgt die Endkontrolle, dann Versand. Procevia bildet die mehreren Lanes (Auftragsabwicklung, Planung, Fertigung, QS) inklusive paralleler Flüsse und Eskalations-Gateways automatisch ab.

Typische Prozesse

  • Produktionsplanung
  • Qualitätssicherung (8D, CAPA)
  • Wartung und Instandhaltung
  • Lieferanten-Audits

Finanzen & Controlling

Rechnungsfreigaben, Budget-Approvals und Compliance-Checks brauchen klare Wege. Procevia macht aus Freigabe-Matrizen visuelle Prozessmodelle, die jeder im Team versteht.

Beispiel: Rechnungsfreigabe

Eingangsrechnung wird gescannt, Beträge geprüft. Bis 1.000 Euro Freigabe durch Teamlead, ab 1.000 Euro durch Abteilungsleitung, ab 10.000 Euro durch Geschäftsführung. Bei Abweichung Klärung mit Lieferant. Procevia setzt das als XOR-Gateway-Kette mit korrekten Bedingungen am Sequenzfluss um.

Typische Prozesse

  • Rechnungsfreigabe
  • Reisekostenabrechnung
  • Budget-Anträge
  • Quartalsabschluss

Gesundheitswesen

Patientenpfade, Qualitätsmanagement und regulatorische Dokumentation müssen ISO 9001, ISO 13485 und MDR standhalten. Procevia hilft Klinik- und Praxisteams, ihre Abläufe in BPMN 2.0 zu erfassen, ohne BPMN-Kenntnisse vorauszusetzen.

Beispiel: Aufnahme- und Behandlungspfad

Patientenaufnahme, Anamnese, Diagnostik, Behandlung, Entlassung. Mit Verzweigung bei Notfall versus Routine, paralleler Laboranforderung und Übergabe an Reha. Procevia erstellt das Diagramm direkt aus dem Workshop-Protokoll und macht es zur QM-Handbuch-fähigen Vorlage.

Typische Prozesse

  • Patientenpfade
  • QM-Dokumentation
  • Hygiene-Checklisten
  • Reklamation und CAPA

Öffentliche Verwaltung

Bürgerservice, Antragsbearbeitung und Compliance-Prozesse sind oft verschachtelt zwischen Ämtern und Fristen. Procevia macht Verwaltungsabläufe transparent und schafft die Grundlage für saubere Digitalisierung nach OZG.

Beispiel: Antragsbearbeitung

Antragseingang, Vollständigkeitsprüfung, Sachprüfung, Bescheid. Mit Eskalation bei fehlenden Unterlagen, Frist-Tracking und automatischer Benachrichtigung. Procevia bildet auch komplexe Mehr-Personen-Freigaben als BPMN-Lanes ab.

Typische Prozesse

  • Antragsbearbeitung
  • Beschwerdemanagement
  • Vergabeverfahren
  • Aktenführung

Dein Bereich ist nicht dabei?

Kein Problem. Procevia ist branchenneutral.

Beschreibe deinen Prozess in eigenen Worten – und selbst wenn du ihn nicht im Detail kennst, hilft Mistral AI (unsere KI im Hintergrund) mit Best Practices aus vielen Branchen weiter.

Ob Beratung, Handel, Bildung, Energiewirtschaft oder eine andere Branche.

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