Der Förderaufruf 2026 ist geschlossen. Die NRW.BANK nimmt seit dem 19. Oktober 2026 keine Anträge mehr an, die maximale Anzahl an Anträgen ist erreicht. Ein Angebot können Sie trotzdem erstellen. Es gilt bis zum 31. März 2027, falls die NRW.BANK wieder Anträge annimmt.
MID-Digitale Prozesse · NRW
Prozesse aufnehmen. Die Hälfte zahlt das Land.
Früher ein ganzes Jahr, heute wenige Wochen. Ganze Prozesslandkarten vollständig aufgenommen, einzelne Prozesse in Sekunden. Im Förderaufruf übernimmt das Land NRW 500 € je Beratungstag, bis zu 15.000 €. Schwerpunkt ISO 27001, vom Geltungsbereich bis zu Anhang A.
Angebot gültig bis 31. März 2027
Ohne Termin, das Angebot kommt sofort per E-Mail. Lieber erst sprechen? Erstgespräch buchen.
Was ist Procevia?
Die Plattform für Ihre Geschäftsprozesse
Procevia nimmt Prozesswissen auf, wo es entsteht, im Gespräch mit den Menschen, die die Arbeit machen. Die KI zeichnet, Ihre Fachleute prüfen. So entstehen ganze Prozesslandkarten in Wochen statt in einem Jahr.
Aus allem wird ein Prozess
Text, Sprache, Word, PDF oder ein Foto vom Flipchart. Die KI erzeugt daraus in Sekunden ein Diagramm in validem BPMN 2.0, mit Beschreibung jedes Schritts.
Interviews ohne Nacharbeit
Im Interview entsteht das Diagramm live, Ihre Fachleute sehen sofort, ob es stimmt. Mehrere Beteiligte arbeiten gleichzeitig im selben Diagramm, vor Ort oder per Teams.
Die ganze Prozesslandkarte
Führungs-, Kern- und Unterstützungsprozesse auf einer Seite, auf Wunsch aus einer Branchenvorlage. Die KI schlägt vor, wohin ein Prozess gehört. Export als PDF, PNG oder SVG.
Prozessakte und Freigabe
Jeder Prozess hat eine Akte mit Zielen, Kennzahlen und Risiken, dazu Freigabe-Workflow und Versionsverlauf. Europäische KI von Mistral AI, Daten in der EU.
Zwei Pakete, beide gefördert
Tagessatz 1.000 € zzgl. MwSt. Der Zuschuss von 500 € je Beratungstag trägt die Hälfte.
Einstieg · 10 Beratungstage
Bis zu 40 Prozesse sauber dokumentiert
- Beratung
- 10.000 €
- Zuschuss
- −5.000 €
- Ihr Anteil
- 5.000 €
- IST-Analyse der wichtigsten Prozesse, gemeinsam mit Ihren Fachleuten
- Prozesslandkarte und BPMN-Diagramme mit Prozessbeschreibung
- Rollen, Verantwortung und Sicherheitsanforderungen am Prozessschritt
- Procevia Team ab Projektstart sechs Monate ohne Lizenzkosten
- Begleitung, bis Ihr Team selbst Prozesse aufnimmt
Komplett · 30 Beratungstage
Bis zu 120 Prozesse, vom IST über das SOLL bis zur Einführung
- Beratung
- 30.000 €
- Zuschuss
- −15.000 €
- Ihr Anteil
- 15.000 €
- IST-Analyse über alle Bereiche, Kern-, Führungs- und Unterstützungsprozesse
- SOLL-Konzept mit optimierten, digitalen Abläufen
- Übergaben zwischen Abteilungen sichtbar machen und schließen
- Procevia Team ab Projektstart sechs Monate ohne Lizenzkosten
- Begleitung der Einführung bis zur Freigabe der Prozesse
Alle Beträge netto zzgl. MwSt. Lizenzen sind nicht förderfähig. Procevia stellen wir während des Projekts ohne Lizenzkosten bereit, außerhalb des Förderantrags.
Zuschuss berechnen
Wie viele Prozesse sollen aufgenommen werden? Wir rechnen mit 4 Prozessen je Beratungstag. Förderfähig sind 10 bis 30 Tagewerke.
Das sind 10 Beratungstage.
- Beratung
- 10.000 €
- Zuschuss
- 5.000 €
- Ihr Anteil
- 5.000 €
Netto zzgl. MwSt. Verbindlich ist der Zuwendungsbescheid der NRW.BANK.
Angebot für 40 Prozesse erstellenProcevia inklusive, sechs Monate ab Projektstart
Ab Projektstart stellen wir Procevia Team sechs Monate ohne Lizenzkosten bereit. Das Projekt selbst dauert höchstens drei Monate, Ihr Team arbeitet danach also noch drei Monate selbstständig weiter. Für alle Modellierer im Projekt, dazu bis zu 50 Viewer-Zugänge für Kolleginnen, Kollegen und Auditoren.
Danach frei entscheiden
Weiter mit Procevia Team oder alles als BPMN 2.0, PDF und Bild mitnehmen. Kein Vendor-Lock-in.
- Monatlich, kündbar
- 198 € im Monat
- Jährlich, rund 16 % günstiger
- 1.998 € im Jahr
Sie sparen 378 € im Jahr gegenüber monatlicher Zahlung.
Preise inkl. MwSt. wie auf der Preisseite, 99 € je Modellierer im Monat oder 999 € im Jahr. Die Lizenz ist nicht Teil des Förderantrags.
Schwerpunkt ISO 27001
„Die Geschäftsprozesse eines ISMS aufzunehmen und in einem Werkzeug zu hinterlegen, hat früher ein ganzes Jahr gedauert. Heute steht die ganze Prozesslandkarte in wenigen Wochen, ein einzelner Prozess in Sekunden.“
Im Audit zählt, ob sich belegen lässt, wie ein Prozess laufen soll, wer ihn verantwortet und wo die Sicherheitsanforderungen greifen. Genau das entsteht bei der Aufnahme.
Geltungsbereich als Prozesslandkarte
Kapitel 4.3, 4.4 und 8.1. Alle Prozesse im Geltungsbereich auf einer Landkarte, mit ihren Wechselwirkungen. Die Landkarte lässt sich als PDF ausdrucken und an die Wand hängen.
Die Prozesse hinter Anhang A
Zugangsrechte (A.5.15, A.5.18), Eintritt, Wechsel und Austritt (A.6.1, A.6.5), Lieferanten (A.5.19), Sicherheitsvorfälle (A.5.24 bis A.5.26), Änderungen (A.8.32), Datensicherung (A.8.13).
Rollen und Aufgabentrennung
Kapitel 5.3, A.5.2 und A.5.3. Bahnen zeigen, wer was verantwortet, Marker halten Funktionstrennung direkt im Ablauf fest.
Sicherheitsanforderungen am Schritt
Zugangssteuerung, Protokollierung, Vertraulichkeit. Elf Sicherheitsanforderungen stehen dort, wo sie im Ablauf greifen, in der Notation der SecBPMN2-Forschung.
IT-Systeme und Dokumente am Prozess
Welches System wird wo genutzt, welche Richtlinie gilt an welchem Schritt. IT-Systeme und Dokumente hängen direkt am Schritt, Dokumente mit Link zu ihrer Ablage.
Bereit für den Auditor
Kapitel 7.5. Freigabe und Versionsverlauf belegen, welcher Stand gilt. Auditoren bekommen einen Lesezugang auf die freigegebenen Prozesse oder das PDF mit Diagramm und Beschreibung.
Mehr dazu im Beitrag Prozessdokumentation für ISO 27001.
Für Ihr nächstes Audit
Auditoren lieben Ordnung.
Zeigen Sie im Audit keine Ordner, sondern Ihr Prozesssystem. Alles auf einen Blick, alles miteinander verknüpft.
Eigener Lesezugang
Auditoren sehen die freigegebenen Prozesse direkt in Procevia, ohne Ordner und ohne Dateiablage.
Alles querverlinkt
Von der Landkarte in den Prozess, vom Schritt zur Richtlinie und zum IT-System, von der Freigabe zur Version.
Belegt statt behauptet
Wer hat wann was freigegeben, was hat sich geändert. Jede Freigabe steht mit Datum und Anmerkung im Verlauf.
So läuft es ab
Angebot erstellen. Sie wählen die Zahl der Prozesse und bestätigen Ihre E-Mail-Adresse. Das Angebot kommt sofort als PDF, genau so, wie es der Antrag verlangt.
Antrag. Sobald die NRW.BANK wieder Anträge annimmt, stellen Sie den Antrag in ihrem Kundenportal. Vergeben wird in der Reihenfolge des Eingangs.
Bewilligung abwarten. Die NRW.BANK strebt eine Bewilligung innerhalb von 6 Wochen an. Beauftragen dürfen Sie erst danach, sonst gilt die Maßnahme als begonnen. Ab dem Bescheid haben Sie drei Monate für die Umsetzung.
Beratung. Wir nehmen Ihre Prozesse auf und begleiten die Einführung. Der Zuschuss wird als Festbetrag in einer Summe ausgezahlt.
Projekt und danach. Ab Projektstart arbeitet Ihr Team sechs Monate ohne Lizenzkosten in Procevia. Danach entscheiden Sie frei, ob Sie weitermachen. Die Ergebnisse gehören Ihnen und lassen sich als BPMN 2.0 exportieren.
Lieber vorher sprechen? Erstgespräch buchen, 30 Minuten per Teams.
Häufige Fragen
Wer kann die Förderung beantragen?
Kleinstunternehmen sowie kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen. Je Unternehmen ist die Förderung einmal in zwei Jahren möglich.
Wird die Software gefördert?
Nein. Gefördert wird ausschließlich die Beratung, Lizenzen sind nicht förderfähig. Ab Projektstart stellen wir Procevia sechs Monate ohne Lizenzkosten bereit, außerhalb des Förderantrags. Danach entscheiden Sie frei. Alle Ergebnisse lassen sich als BPMN 2.0, PDF und Bild exportieren, auch für andere Werkzeuge.
Kann ich den Antrag noch stellen?
Derzeit nicht. Der Förderaufruf 2026 ist seit dem 19. Oktober 2026 geschlossen, die NRW.BANK hat die maximale Anzahl an Anträgen erreicht. Ob es einen neuen Aufruf gibt, entscheidet die NRW.BANK. Ein Angebot können Sie trotzdem erstellen, es gilt bis zum 31. März 2027.
Brauchen wir ISO 27001, um das Paket zu buchen?
Nein. Die Pakete gelten für alle Geschäftsprozesse. ISO 27001 ist ein Schwerpunkt, weil Informationssicherheit am Prozessschritt besonders viel Dokumentation verlangt.
Wer berät?
Jordanis Kleinöder Stafidis, Gründer von Procevia, Prozessmanager und ISO 27001 Lead Auditor. Unteraufträge sind in diesem Programm nicht zulässig, die Beratung kommt deshalb direkt von uns.
Welche Kosten bleiben bei uns?
Unser Tagessatz beträgt 1.000 € zzgl. MwSt. Der Zuschuss beträgt höchstens 500 € je Beratungstag. Beim Einstiegspaket mit 10 Tagen bleiben 5.000 €, beim Komplettpaket mit 30 Tagen 15.000 €, jeweils zzgl. MwSt.
Angaben nach der Produktseite MID-Digitale Prozesse der NRW.BANK, Stand 14. Oktober 2026. Verbindlich sind Richtlinie und Zuwendungsbescheid. Die Notation der Sicherheitsanforderungen orientiert sich an der SecBPMN2-Forschung von Salnitri, Dalpiaz und Giorgini. BPMN™ ist eine Marke der Object Management Group.