Use Case: Einarbeitung
Einarbeitung und Wissenstransfer,
sichtbar gemacht
Prozesswissen steckt oft in wenigen Köpfen. Procevia macht Abläufe als Diagramme und Prozesslandkarte sichtbar, damit neue Mitarbeiter schneller ankommen und Wissen im Unternehmen bleibt.
Das Problem mit dem Prozesswissen
Neue Mitarbeiter brauchen Wochen, bis sie verstehen, wie die Dinge im Unternehmen wirklich laufen. Das Wissen liegt verstreut in Wikis, E-Mails und vor allem in den Köpfen erfahrener Kollegen. Geht jemand, entsteht eine Lücke.
Gute Prozessdokumentation löst beides: Sie beschleunigt die Einarbeitung und sichert Wissen unabhängig von einzelnen Personen. Nur ist das klassische Dokumentieren so aufwändig, dass es liegen bleibt.
Wie Procevia die Einarbeitung beschleunigt
Abläufe statt Textwüsten
Ein BPMN-Diagramm zeigt einen Prozess auf einen Blick. Neue Mitarbeiter verstehen in Minuten, was ein seitenlanges Wiki-Dokument nie so klar vermittelt.
Die Prozesslandkarte als Einstieg
Alle Prozesse der Organisation liegen auf einer visuellen Landkarte, geordnet in Führungs-, Kern- und Unterstützungsprozesse. Neue Kollegen sehen sofort, wie das große Ganze zusammenhängt und wo ihr Bereich sitzt.
Wissen bleibt im Unternehmen
Wenn erfahrene Mitarbeiter gehen, geht ihr Prozesswissen oft mit. Dokumentierte Prozesse halten dieses Wissen fest, unabhängig von einzelnen Personen.
Immer aktuell
Ändert sich ein Ablauf, passt du das Diagramm per Chat an. Die Einarbeitungsunterlage ist damit sofort auf dem neuesten Stand, ohne separate Pflege.
Ein Klick von der Landkarte in den Prozess
Die Prozesslandkarte ist die Landing-Zone für neue Mitarbeiter: Sie sehen alle Prozesse geordnet, verstehen die Zusammenhänge und öffnen mit einem Klick den Ablauf, der sie betrifft. Die KI schlägt sogar vor, wo neue Diagramme auf der Landkarte hingehören, damit die Sammlung ordentlich wächst.
Häufige Fragen
Wie hilft eine Prozesslandkarte bei der Einarbeitung? +
Sie gibt neuen Mitarbeitern einen Überblick über alle Prozesse und deren Zusammenhang. Statt sich durch Einzeldokumente zu wühlen, klicken sie von der Landkarte direkt in den Prozess, der sie betrifft.
Müssen die Prozesse aufwändig erstellt werden? +
Nein. Du beschreibst einen Ablauf in eigenen Worten, per Sprache oder als Dokument, und die KI erstellt das Diagramm in Sekunden. So entsteht eine Prozesssammlung, ohne dass jemand tagelang zeichnet.
Können mehrere Personen mitarbeiten? +
Ja. Im Team modelliert ihr gemeinsam in Echtzeit. Mit dem Process Scout können sogar Fachbereiche ihre eigenen Abläufe per Interview-Chat beitragen, auch ohne eigenen Zugang.
Weiter: alle Anwendungsfälle, die Team-Modellierung oder das Glossar zur Prozesslandkarte.