Vorteile von BPMN

Was macht BPMN zum Standard?

Gadatsch nennt als ersten Vorteil den weltweit hohen Bekanntheitsgrad, weil die Methode standardisiert ist; BPMN gilt im IT-Umfeld seit Jahren als Standard und die Basisnotation baut auf der Swimlane-Methode auf, sodass sie auch mit wenigen Symbolen für die fachliche Modellierung taugt (Gadatsch 2025, S. 171). Die Normung als ISO/IEC 19510 seit 2013 sichert, dass ein Modell heute und in zehn Jahren dieselbe Bedeutung hat.

Der zweite Vorteil ist die Reichweite. Die Spezifikation formuliert als Ziel eine Notation, die vom Fachbereich über die Entwickler bis zu den Verantwortlichen verständlich ist und so die Lücke zwischen Prozessentwurf und Umsetzung schließt (Weske 2024, S. 210).

Welcher Vorteil zählt im Alltag am meisten?

Die Austauschbarkeit. Ein BPMN-Modell wird als XML gespeichert und lässt sich zwischen Werkzeugen, an Berater oder in eine Workflow-Engine übergeben, ohne neu gezeichnet zu werden. Bei nicht standardisierten Notationen wie EPK oder Swimlane-Diagrammen unterscheiden sich die Symbole je nach Werkzeug (Gadatsch 2025, S. 156, 130).

Für ein Unternehmen bedeutet das Unabhängigkeit: Die Dokumentation gehört nicht dem Werkzeug, sondern dem Unternehmen. Ein Wechsel der Software kostet keinen Neuaufbau der Modelle.

Welche Nachteile muss man einplanen?

Gadatsch listet als Nachteile umfangreiche Schulungen, weil Notation und Regeln bei vollständigem Einsatz sehr komplex sind, und die Notwendigkeit von Modellierungswerkzeugen, weil die Sprache auch die technische Modellierung umfasst (Gadatsch 2025, S.

171). Beide Nachteile lassen sich begrenzen: Die beschreibende Konformitätsklasse mit ihrem kleinen Symbolvorrat deckt Fachmodelle ab (Weske 2024, S. 211), und Werkzeuge, die die Regeln automatisch prüfen, nehmen Einsteigern die Unsicherheit. Der Aufwand lohnt sich dort, wo Modelle länger als ein Projekt leben, mehrere Beteiligte lesen oder als Grundlage für Systeme dienen sollen.